为政府机构委托制作视频,TOR(工作范围书)应该写些什么?

简短回答

好用的视频制作 TOR,是把交付内容写得可量化:片长和集数、文件格式与分辨率、字幕或语言、发布渠道、提交与审批脚本的流程、修改轮数、音乐和画面的使用权,以及交付日期。内容部分则写成目标和需要传达的要点,而不是逐个规定画面。这样制作方才能提出好的方案,验收委员会也容易验收。

机构的需求通常有两层

第一层是项目中必须全部涵盖的要点;第二层是要让观众对真实的人和地方产生共鸣。如果 TOR 只写第一层,往往会得到一支面面俱到、却没人看完的视频。把第二层也写进去,例如要求通过真实受益者来讲述,制作方就会让两层同时成立。

我为泰国省电力局制作的项目,客户只给了整体方向,由我梳理成故事;为社区发展厅制作的项目,需要深入多个府采访社区;为蚕丝厅制作的项目,则是两支在电视上播出的短片。

视频制作 TOR 应包含的项目

  • 目标与受众——谁来看,看完后希望他们知道或做什么。
  • 需要传达的要点——列成条目,不必规定成画面。
  • 集数与片长——例如每集不超过几分钟,是否另需短片或竖屏版。
  • 拍摄地点——几个地点、几个府、几位受访者。
  • 文件格式与分辨率——若在电视播出,请附上电视台的技术规格。
  • 语言与字幕——英文或其他语种字幕、旁白,如有需要还包括手语。
  • 审批流程——拍摄前提交大纲和脚本、审阅剪辑版、修改轮数。
  • 使用权——音乐、音效、字体和图片均需在发布渠道合法使用。
  • 交付物——母版文件、社交媒体版本、照片及交付载体。
  • 期限与分期——各阶段的截止日期,以及与交付成果挂钩的付款分期。

让视频 TOR 对各方都难办的写法

  • 把设备规定得过细,例如指定摄影机品牌,而不是规定需要达到的文件品质。
  • 要点多于片长所能容纳——三分钟视频里塞十个主题,每个都只能一笔带过。
  • 没有指定谁来审批脚本,导致在剪辑阶段反复修改,比在脚本阶段修改更慢、更贵。
  • 截止日期没有预留外拍时间,尤其是跨多个府,或需要等待社区真实活动时。

已经有 TOR,我能帮什么

请把 TOR 或项目大纲发给我。我会读完后拆解成故事结构、拍摄天数和需要走访的地点,再按实际范围报价。我可以按机构要求的格式开具报价单和相关文件;使用的音乐和音效均有合法授权,可在约定渠道发布。

如果 TOR 还在起草阶段,想知道这样的范围需要几天拍摄、几集比较合适,可以先来聊聊,我能提供实际项目的经验。采购方式和预算上限,则由机构依照自身规定确定。

需要实地拍摄的项目如何规划

社区和外拍项目取决于真实的人和事件,例如收获季节、社区活动日,或受访者在家的日子。每个项目我都亲自到现场,并按当地的节奏安排时间。有一个必须按期结案的项目,我还在村民家里过夜,才让拍摄和剪辑都赶上期限。

如果视频要在国外放映,可以加英文字幕。我曾制作一部关于敲拓花布(用花叶敲印图案)的社区纪录片,配有英文字幕,后来在法国使用。

真实项目案例

泰国省电力局企业社会责任视频——客户只给了大方向,由我梳理成故事

延伸阅读

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